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¿Qué Certificados son válidos para emitir facturas electrónicas?

septiembre 25, 2023 No hay comentarios

La facturación electrónica comenzó a ser obligatoria en el ámbito de las Administraciones Públicas desde el año 2015. Ahora, tras la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece, se ha ampliado la obligación para las relaciones comerciales entre empresas y autónomos. A continuación, detallamos qué Certificados son válidos para emitir facturas electrónicas. ¿Qué es la facturación electrónica? Antes de nada hay que aclarar que la facturación electrónica es aquella que se expide y que es recibida a través de medios electrónicos. Se trata de una factura similar a la expedida en soporte de papel. Simplemente en lugar de encontrarse en papel, se puede visualizar online. Las facturas tienen que incluir: Número y fecha de expedición. Nombre y apellidos. Razón o denominación social. Número de identificación fiscal. IVA aplicable. Descripción. Cuantía total. Es fundamental que la factura electrónica garantice quién es la persona que la emite y quién es la persona destinataria. Además de la legibilidad de la misma y de la integridad de su contenido. ¿Qué se necesita para emitir facturas electrónicas? Para emitir una factura electrónica es fundamental tener un Certificado Digital. ¿Qué tipos de Certificados Digitales son válidos para emitir facturas? Son válidos los Certificados Digitales emitidos por una autoridad de registro certificada para su emisión. En concreto, son válidos todo los Certificados de Empresa, como son: Certificado Digital para Administrador Único o Solidario Se expide a los administradores únicos o solidarios como representantes de las personas jurídicas para sus relaciones con la Administración. Este certificado puede ser obtenido por: sociedades anónimas y limitadas si el representante de la sociedad es administrador único o solidario inscrito correctamente en el Registro Mercantil. Certificado Digital de Representante de Persona Jurídica Se expide a las personas físicas como representantes de las personas jurídicas para su uso en sus relaciones con las Administraciones públicas. Certificado Digital de Representante para entidad sin Personalidad Jurídica Se expide a las personas físicas como representantes de las entidades sin personalidad jurídica en el ámbito tributario y otros previstos en la legislación vigente. Además, en el caso de actuar como una persona se puede acceder a: Certificado Electrónico de Ciudadano o Persona Física Este Certificado Digital vincula a su suscriptor con unos datos de verificación de firma y confirma su identidad. Asimismo, existen otros Certificados Digitales válidos para la firma electrónica de la factura, como: Certificado calificado de Sello Electrónico Permite firmar digitalmente sin incorporar datos de representante o apoderado. Es muy útil para procesos de firma desasistida. ¿Cuándo es obligatorio el uso de la factura electrónica? Tras la publicación de la Ley Crea y Crece se establecieron dos períodos para hacer efectiva la obligatoriedad de emitir facturas electrónicas. Las empresas que facturen más de 8 millones van a tener hasta verano de 2024 para adaptarse a la nueva obligación en cuanto a facturación. El resto de compañías tendrán un año más. ¿Cuáles son las ventajas de usar un Certificado Digital para emitir facturas electrónicas? La principal ventaja de usar un Certificado Digital para emitir facturas electrónicas es que no se puede modificar la factura de manera posterior. Además, el proceso de emisión y recepción es más rápido y se conoce la identidad del emisor y del receptor. Usar el Certificado Digital para emitir facturas permite ahorrar los costes de impresión y envío postal, así como minimizar los errores humanos. También se eliminan los gastos asociados al almacenamiento de facturas físicas. Asimismo, los pagos se tienen más controlados y se reduce la morosidad. Al ser un proceso automatizado, la emisión y recepción de facturas electrónicas se vuelve más rápida, lo que permite agilizar los procesos administrativos y de recursos humanos. ¿Conocías qué Certificados Digitales son válidos para emitir facturas? No olvides dejar más abajo tus comentarios, ¡nos encanta leerte! Botón

¿Quién puede obtener un Certificado Digital?

septiembre 22, 2023 No hay comentarios

En la era digital, la comodidad y la rapidez para realizar todo tipo de gestiones son esenciales. ¿Te imaginas poder realizar tus trámites de manera online sin tener que desplazarte ni esperar en colas interminables? Esto es posible gracias al uso del Certificado Digital. ¿Puede cualquier persona o entidad tener ese Certificado? A continuación, solventamos tus dudas y analizamos quién puede obtener un Certificado Digital. ¿Qué personas o entidades pueden tener un Certificado Digital? Cualquier persona que sea española o extranjera, mayor de edad o menor emancipada que tenga un DNI o NIE va a poder obtener un Certificado Digital. En el caso de las personas que deseen agilizar sus trámites con la Administración destaca el Certificado Digital de Persona Física. Además, muchas empresas necesitan comunicarse de manera continua con la Administración. Para facilitar sus comunicaciones y realizarlas online, es necesario obtener un Certificado Digital, en este caso el Certificado de Representante. Es decir, este Certificado Digital permite a una persona responsable de la empresa realizar las comunicaciones en su nombre. En este sentido hay que distinguir entre: Certificado Digital de Representación de Personas Jurídicas Lo pueden solicitar: Sociedades anónimas. Sociedades de responsabilidad limitada. Sociedades cooperativas. Asociaciones. Sociedades civiles. Entidades extranjeras con personalidad jurídica. Certificado Digital de Representación sin personalidad jurídica Este tipo de Certificado Digital lo pueden solicitar personas físicas que vayan a actuar como representantes de entidades sin personalidad jurídica. Por tanto, podrán pedir el Certificado Digital : Comunidades de bienes. Explotaciones agrarias. Asociaciones sin personalidad jurídica. Comunidad de propietarios/as. Corporaciones independientes sin personalidad jurídica. Certificado Digital de Representante de Administrador único o solidario Lo podrán solicitar: Sociedades anónimas. Sociedades de responsabilidad limitada. ¿Cuándo es obligatorio tener un Certificado Digital? El Certificado Digital es obligatorio en muchas situaciones, como: La Declaración de Impuestos, como el IVA. La solicitud de ayudas. La realización de trámites laborales con la Seguridad Social. La facturación electrónica. En este sentido, hay que hacer mención a la Ley 39/2015 que indica que van a estar obligados a relacionarse por medios electrónicos con la Administración: Las personas jurídicas. Las entidades sin personalidad jurídica. Quienes ejerzan una actividad profesional para la que se requiera colegiación obligatoria. Quienes representen a un interesado que esté obligado a relacionarse electrónicamente con la administración. Las personas empleadas de las Administraciones para los trámites que realicen con ellas. Asimismo, hay que entender que las Administraciones pueden establecer la obligación de relacionarse vía telemática para determinados colectivos de personas físicas que en razón de su capacidad económica, técnica, dedicación profesional u otros motivos quede acreditado que tienen acceso y disponibilidad de los medios electrónicos necesarios. Esto es lo que ha sucedido en el caso de los mediadores de seguros, que tras la publicación de la Circular 1/2023, de 30 de agosto, tienen que relacionarse de forma electrónica con la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones. ¿Qué ventajas tiene la obtención del Certificado Digital? Las personas que hayan solicitado el Certificado Digital van a poder evitar desplazamientos innecesarios. Además, van a realizar sus gestiones online de forma sencilla, como la solicitud de la renovación del DNI. Por su parte, las empresas y autónomos podrán realizar las gestiones online y sus trámites laborales más rápido. Además, podrán acceder a todo tipo de trámites y formalizarlos con la Administración. Esperamos haber solventado tus dudas. ¡No olvides dejar más abajo tus comentarios! Nos encanta leerte 😉 Botón

¿Qué período de validez tiene un Certificado Digital?

septiembre 21, 2023 No hay comentarios

Al igual que ocurre con otros documentos, como el DNI, el Certificado Digital tiene un periodo de validez tras el cual caduca y no se puede utilizar. ¿Sabes qué período de validez tiene un Certificado Digital? A continuación, solventamos esta duda: ¿Cuándo caduca un Certificado Digital? No hay una respuesta concreta y cerrada sobre cuándo cuando un Certificado Digital. La caducidad del Certificado va a depender del tipo de Certificado que sea y de la entidad emisora. Es decir, en función del proveedor de Certificados Digitales puede establecerse una determinada caducidad. Para que lo comprendas mejor, la caducidad del Certificado Digital es similar a lo que sucede con el DNI. Cada cierto tiempo es necesario renovar el DNI, por ejemplo, porque el aspecto físico de la persona cambia. Un Certificado Digital es un documento que permite identificar a una persona para realizar trámites con la Administración. Por eso, cada cierto tiempo es necesario renovarlo y verificar de nuevo la identidad de la persona. Normalmente, un Certificado Digital suele tener un período de validez de 4 años. Una vez pasado ese tiempo es necesario renovarlo para seguir realizando los trámites con la Administración. Es importante entender que el período de validez de un Certificado Digital va a comenzar a contar desde el día en el que se expide. Durante su vigencia podrás hacer todo tipo de trámites con la Administración. Una vez que caduque tendrás que renovarlo para seguir utilizándolo. ¿Es posible verificar el período de validez de un Certificado Digital? Sí, puedes verificar cuándo caduca tu Certificado Digital fácilmente. Ahora bien, para visualizar esta información los pasos van a ser diferentes según cuál sea el navegador que uses. En la mayoría de casos tendrás que acceder a ‘Configuración’, después tendrás que hacer clic en ‘Certificados Digitales’ y seleccionar el que deseas consultar. Ahí te aparecerá toda la información relativa al Certificado Digital en cuestión, y entre esa información visualizarás la fecha en la que vas a tener que renovar el Certificado. ¿Por qué los Certificados Digitales tienen fecha de caducidad? Los Certificados Digitales tienen fecha de caducidad porque Internet va avanzando progresivamente. Entonces es importante establecer medidas seguras, que no se queden obsoletas. De hecho, la Ley 6/2020 indica que los documentos oficiales en formato electrónico deben renovarse cada 4 años. Esto es con el fin de adaptar ese Certificado Digital a un entorno seguro y confiable. ¿Qué hay que hacer cuando caduca el Certificado Digital? Cuando tu Certificado Digital haya caducado, o bien, unos días antes, puedes renovarlo fácilmente. Puedes realizar el proceso de renovación vía online, sin tener que desplazarte desde casa. Podrás realizar todas las gestiones de verificación de tu identidad a través de la vídeo-identificación. ¿Alguna vez has tenido que renovar un Certificado Digital? No olvides dejar tus comentarios más abajo, ¡nos encanta leerte! Botón

Certificado Digital y firma electrónica, ¿en qué se diferencian?

septiembre 20, 2023 No hay comentarios

En la era digital, la seguridad y la autenticación de documentos y transacciones en línea se ha vuelto un requisito fundamental. Pero, a menudo, hay dos conceptos clave que se entremezclan: Certificado Digital y firma electrónica. Ambos tienen como fin garantizar la validez y la seguridad de un documento en el mundo digital, pero tienen algunas distinciones. Para que conozcas bien de qué disparidades se tata, a continuación, lo analizamos. Certificado Digital y firma electrónica, ¿en qué se diferencian? ¿Qué es un Certificado Digital? Un Certificado Digital es un tipo de firma electrónica cualificada. Está regulado por la Ley 59/2003 y por el Reglamento eIDAS. Se puede definir como un documento electrónico que ha sido emitido por una Autoridad de Certificación de confianza que sirve para verificar la identidad de una persona o entidad de forma online. Es decir, para obtener un Certificado Digital es necesario aportar un documento de identificación que acredite quién es la persona que está pidiendo ese Certificado. ¿Para qué se utiliza un Certificado Digital? El Certificado Digital se usa para realizar trámites con la Administración, como puede ser la presentación de la Declaración de la Renta o la solicitud de diferentes ayudas. ¿Qué es la firma electrónica? Una firma electrónica avanzada es un sistema de verificación que permite que una persona firme un determinado documento o contrato online con plena validez legal. Este tipo de firma está regulada en el Reglamento eIDAS. Existen tres tipos de firmas electrónicas según dicho Reglamento: Firma electrónica simple. Firma electrónica avanzada. Firma electrónica cualificada (Certificado Digital). En este sentido, hablamos de la firma electrónica avanzada ya que la firma electrónica simple es la que menos validez legal tiene y suele usarse únicamente en ocasiones que no requieren de un gran nivel de seguridad. A través de la firma electrónica avanzada se recogen la hora, fecha y medios usados para esa firma. ¿Para qué se utiliza la firma electrónica? La firma electrónica se usa para firmar documentos y contratos con validez legal sin tener que desplazarse. ¿Qué similitudes tienen el Certificado Digital y la firma electrónica? Tanto el Certificado Digital como la firma electrónica están regulados por el Reglamento eIDAS, por lo que tienen plena validez legal. Además, permiten identificar a una determinada persona para que realice trámites de firma de forma segura desde casa. Es decir, tanto el Certificado Digital como la firma electrónica avanzada: Están vinculados de manera única al firmante. Permiten identificar de manera inequívoca quién es la persona que firma. Impiden la posterior modificación de documentos una vez que han sido firmados. Ahora bien, pese a sus similitudes existen ciertas diferencias entre el Certificado Digital y la firma electrónica. ¿Cuál es la diferencia entre un Certificado Digital y una firma electrónica? La principal diferencia entre el Certificado Digital y la firma electrónica es la forma de emitirlos. La firma electrónica se realiza a través de un tercero de confianza, que permite firmar todo tipo de documentos y contratos online de forma sencilla y válida. Por su parte, un Certificado Digital es expedido por una Autoridad de Certificación, que tiene que verificar la identidad de la persona que firma. Una vez se haya verificado esa identidad, entonces se generan unas claves para que la persona puede usar su Certificado Digital. Digamos que el Certificado Digital se asocia a la identidad de una persona. Por tanto, identificar al titular. Mientras que en la firma electrónica se identifica al firmante de un documento en concreto a través de medidas como son la firma biométrica o código OTP. Además, tanto la firma electrónica como el Certificado Digital tienen usos diferentes. La firma electrónica se usa para identificar quién es la persona que firma un documento o contrato online. El Certificado Digital suele utilizarse para firmar online e identificarse ante la Administración. ¿Cuándo hace falta una firma electrónica y cuándo un Certificado Digital? En definitiva, la firma electrónica es útil para firmar, por ejemplo, un contrato laboral a distancia. Mientras que el Certificado Digital es útil para realizar todo tipo de trámites con la Administración, como es la consulta de puntos del carnet de conducir o la declaración de la Renta. ¿Conocías las diferencias entre la firma electrónica y el Certificado Digital? No olvides dejar más abajo tus comentarios, ¡nos encanta leerte! Botón