¿Qué tipos de Certificados Digitales existen?

¿Necesitas hacer gestiones con la Administración? ¡Obtén tu Certificado Digital y haz tus trámites online de forma sencilla!

Pese a que el Certificado Digital más común es el de persona física, existen otros tipos de Certificados Digitales.

La elección de cada uno de ellos dependerá de qué trámites necesites realizar.

A continuación, analizamos ¿qué tipos de Certificados Digitales existen? para aclarar tus dudas y que elijas el indicado para ti.

 

¿Qué es un Certificado Digital?

Un Certificado Digital es un documento digital, que ha sido expedido por una Autoridad de Certificación y que está vinculado con una determinada persona.

El Certificado Digital permite a los usuarios identificarse ante terceros para formalizar trámites telemáticos con la Administración de forma 100% segura.

Los Certificados Digitales permiten identificar tanto a personas físicas, como a personas jurídicas (a través de un representante persona física).

Un Certificado Digital puede instalarse en diferentes ubicaciones, por ejemplo, un dispositivo USB, ordenador o móvil.

 

¿Cuántos tipos de Certificados Digitales existen?

Existen diferentes tipos de Certificados Digitales. El más común es el Certificado de Persona Física.

Este Certificado Digital te permite realizar trámites con la Administración, como la declaración de la Renta.

Pero, existen otros tipos de Certificados Digitales, que te van a permitir, por ejemplo, realizar trámites en nombre de una determinada compañía.

 

Estos son los tipos de Certificados Digitales más comunes

A continuación, analizamos qué tipos de Certificados Digitales son más comunes a día de hoy.

Según el tipo de identidad distinguimos entre estos tipos de Certificados Digitales:

 

Certificado Digital de persona física

Como comentamos, el Certificado Digital de persona física es la modalidad de Certificado más común.

 

¿Quiénes pueden solicitar el Certificado Digital de persona física?

Este tipo de Certificado Digital lo pueden solicitar todas las personas que sean mayores de edad y tengan un NIF o NIE.

La función del Certificado Digital de persona física es identificar a la persona titular para que pueda firmar y formalizar todo tipo de trámites y gestiones online con la Administración.

 

Certificado Digital de representante de personas jurídicas

El Certificado Digital de representante de personas jurídicas se expide a:

  • Personas físicas.
  • Representantes de las personas jurídicas.

Se trata de un tipo de Certificado Digital muy usado para identificar y autenticar a una persona física que actúa como representante legal de una entidad legal, por ejemplo, una empresa.

El Certificado Digital de representante de personas jurídicas permite a una persona actuar en nombre de una empresa para todo tipo de trámites.

 

Certificado Digital de representante de entidades sin personalidad jurídica

Este tipo de Certificado Digital se expide a personas físicas y a representantes de las entidades sin personalidad jurídica para actuar, por ejemplo, en el sector tributario.

El Certificado de representante de entidades sin personalidad jurídica permite identificar y autenticar a una persona física que actúa como representante legal o apoderado de una entidad que no tiene personalidad jurídica.

Las entidades sin personalidad jurídica son, por ejemplo, comunidades de bienes.

  

Certificado Digital de representante de entidad sin ánimo de lucro

El Certificado Digital de representante de entidad sin ánimo de lucro se usa para identificar a una persona que actúa como representante legal o apoderada de una entidad sin ánimo de lucro.

Las entidades sin ánimo de lucro son organizaciones que tienen como fin un bienestar cultural, educativo o social, entre otros. Y no distribuyen ganancias económicas entre sus miembros.

 

Certificado Digital de representante ante las AAPP

El Certificado Digital de representante ante las AAPP posibilita la identificación de una persona física que actúa como representante ante las Administraciones Públicas.

Este tipo de Certificado Digital permite que una persona física pueda realizar trámites online con las Administraciones Públicas en representación de una organización.

Se usa frecuentemente para solicitar subvenciones o para trámites fiscales.

  

Certificado Digital de Representante Legal para Administrador Único o Solidario

Este tipo de Certificado Digital se expide a los administradores únicos o solidarios como representantes legales de las personas jurídicas.

Es decir, permite identificar a una persona como representante de una entidad como Administrador Único o Solidario.

Se emite en casos en los que la empresa tiene una estructura con un solo Administrador.

  

Certificado Digital de autónomo

El Certificado Digital de Autónomo permite a las personas trabajadoras por cuenta propia realizar todas las gestiones con la Administración para continuar con su actividad.

Es fundamental que la persona autónoma acredite su identidad para poder acceder al Certificado.

Este tipo de Certificado Digital es muy útil, por ejemplo, para pagar el IRPF.

 

Certificado Digital AP (Administración Pública)

Este tipo de Certificado Digital se expide a:

  • Personas trabajadoras funcionarias.
  • Personal laboral.
  • Personal estatutario.
  • Personal autorizado por la Administración Pública para realizar sus funciones con la Administración.
 

¿Qué tipos de Certificados Digitales existen según el ámbito de aplicación?

Según el ámbito de aplicación existen los siguientes tipos de Certificados Digitales:

 

Certificado Digital de servidor

El Certificado Digital de Servidor se usa para asegurar la comunicación entre un servidor web y un navegador web.

Digamos que este tipo de Certificado Digital se utiliza para establecer conexiones cifradas y seguras y proteger las informaciones que se transmiten entre un cliente o navegador y el servidor.

 

 

Certificado de pertenencia a empresa

El Certificado de pertenencia a empresa es un documento que permite certificar que una persona es miembro de una compañía determinada.

 

Certificado de representante

El Certificado de representante es un tipo de Certificado Digital que permite identificar y autenticar la identidad de una persona que actúa como representante legal o apoderado de una entidad o empresa.

Posibilita que esa persona realice trámites y gestiones en línea en nombre de la entidad que representa.

 

Certificado de apoderado

El Certificado de apoderado se utiliza para identificar y autenticar a una persona física que ha sido nombrada como apoderado legal o representante autorizado de una empresa o entidad.

 

Certificado Digital de sello de empresa

Este tipo de Certificado Digital permite a una persona jurídica autenticarse y realizar firmas en procesos automatizados.

Puede ser utilizado por una aplicación o por el personal trabajador para sellar documentos.

Por ejemplo, es muy útil para sellar facturas o comprobantes de manera digital.

 

Certificado Digital de factura electrónica

El certificado de factura electrónica se utiliza para garantizar la autenticidad, integridad y validez legal de las facturas electrónicas.

Permite que las facturas emitidas y recibidas electrónicamente tengan un respaldo legal.

  

Certificado de Colegiado

Es un tipo de Certificado Digital emitido a un colegiado perteneciente a un colegio profesional.

Lo solicita el representante legal o autorizado del colegio profesional para sus empleados y lo vincula como colegiado de dicho colegio.

El colegiado será el usuario del certificado y podrá realizar trámites personales con él.

 

¿Qué tipos de Certificados Digitales existen según el soporte? 

Dependiendo del soporte del Certificado Digital, existen 2 tipos:

  • Certificado software. No tiene soporte físico, sino que se instala en un dispositivo para su posterior uso.
  • Certificado de tarjeta. Se incorpora a una tarjeta criptográfica, por ejemplo, a un DNI electrónico.

 

¿Puedo tener varios Certificados Digitales?

Se pueden tener dos o más Certificados Digitales en un mismo ordenador o tablet siempre y cuando sean de personas diferentes, es decir, sean Certificados Digitales distintos.

 

 ¿Qué periodo de validez tiene un Certificado Digital?

El período de validez variará en función del tipo de Certificado Digital del que se trate.

Por ejemplo, un Certificado Digital de Persona Jurídica, normalmente, tendrá una validez de un período máximo de 4 años desde que se expide.

 

¿Qué tipos de Certificados Digitales se pueden obtener a través de la vídeo identificación?

Hasta el momento, uno de los hándicaps a la hora de obtener el Certificado Digital era la necesidad de acudir presencialmente a las oficinas de una Autoridad de Registro.

Tras la publicación de la Orden ETD/465/2021, se regulan en España los métodos de identificación remota para expedir todo tipo de Certificados Digitales.

La vídeo identificación se ha vuelto fundamental para obtener todo tipo de Certificados Digitales.

Se trata de un proceso usado para verificar la identidad de la persona de forma remota.

Es una forma de asegurar la autenticidad y confiabilidad de las identidades en entornos virtuales, donde no es posible realizar una verificación presencial.

¿Conocías todos los tipos de Certificados Digitales que existen? No olvides dejar más abajo tus comentarios, ¡nos encanta leerte!

1 comentario en «¿Qué tipos de Certificados Digitales existen?»

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